受注業務の自動化

課題

主要取引先ごとに EDI システムが異なり、受注データのダウンロード〜加工〜基幹取込を日次で手作業。負荷とミスリスクが高い。

施策

Microsoft 365 環境を活かし Power Automate で自動化。既存マクロ等の資産もフローから呼び出してコスト抑制。

成果

• •日々マニュアル対応している業務内容を確認・分析し、自動化することで特に効果見込の高い業務を選定。
• •EDI毎の受注業務やその他の日次業務をPowerAutomateにより自動化することで、約3,000分／月の時間削減効果を享受。
• •安定稼働後は、RPA保守・運用マニュアルを作成し、業務担当者への引継ぎを実施。

技術